PROJECTASKFORCE
Funktionen & Module
Die nahtlose Interaktion der in PROJECTTASKFORCE EPCM-Software enthaltenen Funktionen | Module erleichtert allen Projektakteuren deren Projektarbeit und maximales Bedien- und Nutzungserlebnis. Nachfolgend aufgeführte Funktionen | Module stellen nur einige der in der Software enthaltenen Funktionen dar:
Aufgabenmanagement
Aufgabenmanagement
- erlaubt die zentrale Verwaltung von Aufgaben im Projekt, unabhängig deren ursprünglicher Quelle während deren Erstellung.
- stellt sicher, dass der Projektleiter alle Aufgaben überblickt.
- garantiert, dass jede(r) die von ihm / ihr an sich selbst oder an andere zugewiesenen Aufgaben bzw. die seitens anderer Projektakteure an ihn / sie zugewiesenen Aufgaben sieht.
- ermöglicht die einfache „bidirektionale“ Navigation zwischen der jeweiligen Aufgabe und deren Erstellungsquelle und schafft somit ein Höchstmaß an Aufgabenverständnis
- garantiert die einfache visuelle Erfassung des aktuellen Aufgabenstatus (z.B. Zieltermine, Prioritäten, „neu“ erstellte Aufgaben, etc.) und somit die Fokussierung auf die aktuell relevanten Aufgaben für eine gezielte Projektsteuerung
- ermöglicht die Verlinkung von Aufgaben mit Referenzobjekten (z.B. Anlagenkomponenten, Systeme, Anlagen, Bestellungen, Anfragen, Angebote, etc.) oder aber mit Dokumenten und garantiert maximalen Überblick für die Aufgabenerledigung.
- beinhaltet die Möglichkeit zur Untergliederung von Aufgaben in Teilaufgaben und deren dezidierte Zuweisung an weitere Projektakteure, wodurch die systematische und schrittweise Erledigung von Aufgaben organisiert werden kann.
- Inkludiert den Aufgabenversand per Email an all diejenigen Projektakteure, welche keinen Zugang zur Abwicklungssoftware haben, wodurch maximale Flexibilität bei der Organisation von Aufgaben gewährleistet wird.
- beinhaltet Dashboard-Funktionen zur übersichtlichen Analyse der Aufgaben, deren Kategorisierung bzw. deren Status für sofortige Auswertungen
- ermöglicht die Erzeugung und Ausgabe eines Dokumentes für die jeweilige Aufgabe und dessen Ablage in Papierform zwecks hybrider Handhabung von Aufgaben (konventionell + digital)
Management und Dokumentation von Besprechungen
Organisation von Besprechungen
- beinhaltet das Vorbereiten und Festhalten / Dokumentieren von Besprechungen / Gesprächsnotizen und deren zentrale Ablage für schnellstmöglichen Informationszugriff
- ermöglicht die Erzeugung / Ausgabe von Gesprächsprotokollen und deren hybride Ablage (in Papierform + digital)
- berücksichtigt das Festhalten der an den Besprechungen beteiligten Gesprächsteilnehmer bzw. etwaige in den Verteilerkreis aufzunehmende Projektakteure und schafft so Überblick zu relevanten Projektakteuren, deren Themen, deren Aktionen=Aufgaben und hieraus abzuleitender Projektkenntnisse
- sorgt dafür, dass die aus Besprechungen abgeleiteten Aktionen = Aufgaben für einzelne Projektakteure, etc. sich automatisch im Aufgaben-Pool von PROJEKTTASKFORCE EPCM-Software wiederfinden, wodurch das Nachhalten von Aktionen=Aufgaben erheblich vereinfacht wird.
- ermöglicht die Verlinkung von Besprechungen / Gesprächsthemen mit Referenzobjekten (z.B. Anlagenkomponenten, Systeme, Anlagen, Bestellungen, Anfragen, Angebote, etc.) und verschafft den Gesprächsteilnehmern oder Projektakteuren einen vollständigen Überblick zu den jeweiligen Gesprächszielstellungen oder auch hieraus abgeleiteter Aktionen / Aufgaben.
- beinhaltet die Verlinkung von Besprechungen / Gesprächsthemen mit zentral abgelegten Dokumenten und steigert die Qualität von Besprechungen.
Datenmanagement
für technische, kfm. und projektsteuerungs- relevante Informationen
Daten-Management – Kernstück von PROJECTTASKFORCE EPCM-Software
- ermöglicht die Erarbeitung oder Übernahme von technischen Informationen und Daten sowohl für prozess- als auch für nichtprozess-relevante Anlageneinrichtungen (z.B. mechan. Ausrüstungen | rotierende Ausrüstungen, Rohrleitungen, MSR-Geräte, Elektrisch-Technische Ausrüstungen, Technische Gebäude-Ausrüstungen, Baustrukturen, Stahlbaustrukturen, etc.) über alle Projektphasen und Fachgewerke hinweg.
- führt den Nutzer / Ingenieur „schrittweise“ durch die Bearbeitung von Anlagenkomponenten mittels der hierfür speziell entwickelten Fortschrittsstufen-Prüf-Methode (Definition erforderlicher Aktivitäten pro Arbeitsschritt und Komponententyp sowie deren Prüfung auf Einhaltung mittels spezifischer Checklisten)
- Nutzt die Mechanismen der Fortschrittsstufen-Prüf-Methode für die Anmeldung, Prüfung und Freigabe von Ingenieur-, Beschaffungs- und Montagedienstleistungen pro Anlagenkomponente oder für Gruppen von Anlagenkomponenten zur Fortschrittsanalyse und zur Projektsteuerung
- erlaubt das individuelle Zusammenfügen von mehreren Anlagenkomponenten zu Systemen, Gruppen oder aber Paketen und deren gruppenweise Betrachtung, Analyse und Steuerung von Projektaktivitäten (z.B. Stressberechnungssysteme, Presskreise, Spülkreise, etc.)
- ermöglicht die übersichtliche Betrachtung aller für eine Anlagenkomponente im Projekt wahrgenommenen Bearbeitungsvorgänge (relevante Aufgaben, relevante Besprechungen | Themenschwerpunkte, relevante Beschaffungsvorgänge, relevante Dokumente, relevante Änderungsmanagement-Vorgänge, etc.)
Beschaffungsmanagement
Beschaffungsmanagement
- erlaubt die zentrale Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten | -vorgängen im Projekt (z.B. Anfragen, Angebote, Bestellungen, Rechnungen).
- ermöglicht, dass jeder Beschaffungsaktivität relevante Anlagenkomponenten oder aber frei definierbare Leistungspositionen zugefügt werden können, wodurch diese Beschaffungsinformationen der jeweiligen Anlagenkomponente während deren Bearbeitung sofort ersichtlich zur Verfügung stehen.
- beinhaltet logisch aufeinander folgende Beschaffungsaktivitäten und schafft maximale Übersicht zum jeweiligen Beschaffungsvorgang (beginnend mit der Anfrage über dazugehörige Angebote | Angebotsvergleiche sowie hieran anschließende Bietergespräche bis hin zur Bestellung und hierauf basierender Rechnungen).
- ermöglicht die Erstellung von Aufgaben aus Beschaffungsaktivitäten heraus, welche sich ebenfalls in der zentralen Aufgabenverwaltung wiederfinden.
- erlaubt die Verlinkung von Beschaffungsaktivitäten (Anfragen, Angebote | Angebotsvergleiche, Bestellungen, Rechnungen) mit zentral abgelegten Dokumenten, wodurch ein maximaler Überblick zum jeweiligen Beschaffungsvorgang sichergestellt wird.
- verwendet automatisch Komponententyp-spezifische technische Vergleichskriterien (z.B. der für die Pumpen, Wärmetauscher, Kolonnen, etc.) wodurch sich die Durchführung technischer Angebotsvergleiche erheblich vereinfacht.
- beinhaltet die Möglichkeit zur Erstellung von „Pseudo-Beschaffungsvorgängen“ insbesondere zu Projektbeginn, wodurch verlässliche Aussagen oder aber Betrachtungen zum Umfang / Aufwand von Beschaffungsleistungen, zu Kosten und oder zum Liquiditätsabfluss für das jeweilige Projekt getroffen werden können.
- berücksichtigt Dashboard-Funktionen zur übersichtlichen Analyse der Beschaffungsleistungen, deren Kategorisierung bzw. deren Status.
Änderungsmanagement
Änderungsmanagement
- erlaubt die Handhabung von nachvollziehbaren Änderungsvorgängen im Projekt sowie deren Dokumentation mittels technischer Rückfragen | Beobachtungen (allg.), Abweichungsberichten oder aber der Beauftragung zusätzlicher Leistungen über Change Order. Im Falle geschuldeter jedoch nicht erbrachter Leistungen können auch Gutschriften gehandhabt werden.
- bildet die Grundlage für das hierauf basierende Forderungsmanagement, welches wiederum Werkzeug für das Beschaffungsmanagement darstellt.
- ist ein elementarer Bestandteil und Werkzeug für jegliches Qualitätsmanagement.
- ermöglicht die Verlinkung von Änderungsmanagement-Vorgängen mit z.B. Anlagenkomponenten und Dokumenten und verschafft maximale Übersicht für deren Bearbeitung während des Projektes.
Dokumente-Management
Dokumente-Management
- ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf Projektdokumente unterschiedlichsten Typs und Formats durch zentrale Dokumentenablage und -verwaltung.
- minimiert das Risiko von Mehrfachablage durch die Projektakteure und schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
- erlaubt die sofortige Betrachtung von Dokumenten im hierfür integrierten Dokumente-Viewer, wodurch das Bedien- und Nutzungserlebnis deutlich erhöht wird.
- ermöglicht die Verlinkung von Dokumenten mit anderen Referenzobjekten (z.B. Anlagenkomponenten, Techn. Anlagen | Teilanlagen, Besprechungen, Anfragen, Angeboten, Bestellungen, etc.) wodurch Mehrfach-Uploads vermieden und der gemeinsame Zugriff von Referenzobjekten auf gemeinsame Dokumente sichergestellt ist.
- beinhaltet eine Versionsverwaltung zu den Dokumenten inklusive deren retrospektive Betrachtung, wodurch nachträglich Aussagen zur Bearbeitungshistorie von Dokumenten getroffen werden können.
Firmen- und Projekt-spezifische Administration
Firmen- und Projekt-spezifische Administration
- erlaubt die zentrale Verwaltung von Unternehmenskontakten und deren bedarfsorientierte Zuordnung zu Projekten, wodurch diesen Unternehmen die Mitwirkung in der Abwicklungssoftware ermöglicht wird.
- ermöglicht die Verwaltung firmen-interner Mitarbeiter und deren dezidierte Zuweisung zu Projekten, wodurch diese Mitarbeiter gezielt zu Projektaufgaben herangezogen werden können.
- beinhaltet die mehrsprachige Anzeige aller „Ansichten“ von PROJECTTASKFORCE EPCM-Software, wodurch Missverständnisse bei deren Nutzung minimiert werden.
- erlaubt die individuelle Festlegung diverser Projektparameter
- beinhaltet die individuelle Festlegung von Nutzungsrechten der Software, wodurch die erforderliche Sicherheit(z.B. Gast, Nutzer, Projektleiter, Administrator, etc.) gewährleistet wird.
- ermöglicht die firmenspezifische Visualisierung der Abwicklungs-Software im Hinblick auf „Corporate Identity“, wodurch die Akzeptanz beim jeweiligen Unternehmen erhöht wird.
- Etc.
